Документы на заполнение испанской визы

Виды виз

Большинство россиян прибывают в Испанию как туристы. Кто-то едет в гости, в командировку, на учебу или работу. Все эти случаи предполагают оформление разных типов виз.

• Туристическая шенгенская виза типа C дает право находиться на территории страны не более 90 дней и подходит не только туристам. Ее также выдают для целей транзита, краткосрочной деловой поездки, визита к друзьям/родственникам, посещения обучающих курсов, конференций, спортивных мероприятий, участия в программах обмена. Разница лишь в списке документов.
• Национальная категории D — для россиян, имеющих более серьезные цели поездки в Испанию: работа, учеба в местном университете, брак с гражданином/гражданкой страны. Ее уполномочены выдавать только в посольстве или генеральном консульстве.

Правила подачи пакета документов

Заявитель формирует пакет документов, соблюдая следующий порядок раскладки на примере туристического разрешения:

1. Анкета с прикрепленной фотографией.
2. Ваучеры из забронированных отелей или альтернативных мест размещения.
3. Медицинский полис.
4. Бронь билетов.
5. Экономические гарантии.
6. Подтверждение финансовой состоятельности.
7. Копии действующего и аннулированного загранпаспортов.
8. Ксерокопия внутреннего удостоверения личности.
9. Оригиналы указанных заграничных удостоверений.
10. Дополнительные справки.

Если требуемый порядок раскладки будет нарушен, заявителю могут отказать в рассмотрении запроса.

Что нужно знать

Анкета – важный документ, служащий основанием принятия решения о выдаче визы, поэтому нужно обратить на её заполнение особое внимание. 

Важные детали

Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы избежать ошибок

1. Ответы на вопросы анкеты – важная часть процедуры получения шенгенской визы в Испанию.
2. Вся информация, предоставленная в анкете, должна соответствовать реальному положению дел.
3. Документ должен быть заполнен максимально правильно и аккуратно.
4. Подробные ответы на вопросы повышают вероятность получения визы.
5. Помимо бланка вы сможете скачать в Интернете образец заполнения.
6. Анкета консульства является обязательной частью пакета документов, необходимых для получения разрешения на въезд.

Получение готовых документов

Вы можете следить за судьбой поданных документов на сайте на странице Отслеживания паспорта. Как только статус заявки будет говорить о том, что документы вернулись в визовый центр, их можно будет забрать, для этого запись не требуется. 

За готовыми документами может прийти сам заявитель — с документом, удостоверяющим личность, и квитанцией об оплате услуг. Также получить пакет документов могут близкие родственники при наличии документов, подтверждающих родство (например, свидетельство о заключении брака), и квитанции об оплате.

Если получать документы будет третье лицо, то документов с собой должно быть больше: удостоверение личности, копии страниц с личными данными документа, удостоверяющего личность, нотариальная доверенность и квитанция об оплате. В доверенности должны быть указаны имя, фамилия и номер паспорта уполномоченного лица, а также данные владельца паспорта.

Важно! Когда вам выдадут паспорт с желанной визой и вы испытаете облегчение и радость, не убегайте на радостях из визового центра. Уделите своему паспорту еще несколько минут, чтобы удостовериться в правильности данных: внимательно сверьте свои имя и фамилию на визе, номер паспорта, сроки действия визы, срок пребывания (попадает ли ваша поездка в указанные сроки), наличие печати консульства с подписью

Если вдруг по каким-то причинам вы получили отказ, в пакете документов должно быть извещение с причиной отрицательного решения.

Если какие-то данные некорректны или вовсе отсутствуют, обратитесь в то окошко, где вам выдали пакет документов.

Заключение

Вот и все! Вы можете собой гордиться, ведь вы не только разобрались с тем, как получить визу в Испанию самостоятельно, но и сможете в случае чего помочь с этим вопросом своим близким или друзьям, которые решат посетить эту страну. А можете просто поделиться с ними этим материалом, чтобы все полезные ссылки были у них под рукой!

Самое главное дело сделано, решающий ответ от консульства получен, и теперь можно озаботиться приятными хлопотами по планированию своей поездки в Испанию. Пусть она будет увлекательной и вызовет непреодолимую жажду новых путешествий!

Процесс оформления визы

Процедура оформления визы займет много времени. При первичном получении документа потребуется личное присутствие гражданина, поскольку проводится дактилоскопия. От данной процедуры освобождают только детей младше 12 лет.

Порядок подачи бумаг

Для оформления разрешения на въезд в Испанию необходимо:

1. собрать пакет документов;
2. записаться в консульство на прием;
3. в назначенную дату прийти в учреждение;
4. оплатить консульский сбор;
5. при необходимости донести дополнительные документы;
6. дождаться решения.

Без предварительной записи принимают только тех граждан, которые обращаются в консульство по причине воссоединения с семьей.

Сроки оформления

Документы на получение визы D рассматриваются в течение 4-6 недель. Иногда, если требуется детальная проверка в соответствующих инстанциях Королевства, например при оформлении карточки резидента на основании учебы или работы, ответа придется ждать до 3 месяцев.

Стоимость визы

Стоимость визы составит 35 евро.

Если оформлением визового документа занимаются сотрудники ВЦ Испании, то стоимость для совершеннолетних граждан на апрель 2021 г. составит 35 евро + 805 руб. Дополнительно в этом случае составляется соглашение на обработку персональных данных. Самостоятельное оформление карточки резидента для взрослого человека обойдется в 35 евро. Детям документ выдается бесплатно.

Цена срочного оформления (3-5 дней) через Визовый центр – 70 евро + 805 руб. Если виза требуется экстренно (до 24 часов), то к данной сумме прибавляется еще 750 руб. за доставку курьером. Срок действия такого документа – 1,5 недели. При отказе в выдаче разрешения на посещение Испании деньги не возвращаются.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы в 2021 году?

Среди документов, нужных при приобретении визы, консульства требует подтверждения платежеспособности потенциального путешественника. Таким подтверждением может стать спонсорское заявление.

Четкого шаблона поручительного документа для приобретения визы не существует, однако, при оформлении такого бланка, необходимо учесть следующее:

1. Поручительство заполняется на простом листе (формата А4) в произвольном стиле.
2. Документ составляется от лица поручителя, взявшего на себя затраты на заграничное путешествие. Это может быть не только родное лицо или сторонний человек, но также предприятие, на котором работает заявитель.
3. Далее – бланк нужно озаглавить, к примеру: – «Заявление о финансовом обеспечении».
4. Затем составляется текст документа, который, после его заполнения, подписывается спонсором.

(Видео: “Спонсорское письмо для шенгенской визы. Что должно быть написано? Требования на шенген.”)

Содержание письма

1. В тексте поручительства необходимо четко отобразить, на какой период, в какое государство и с какой целью выезжает за рубеж путешественник. Также должны быть отображены контактные данные о поручителе и о путешественнике.
2. Кроме этого, в тексте необходимо подтвердить, что спонсор гарантирует финансирование всех расходов, которые путешественник будет осуществлять при зарубежном путешествии.
3. В конце письма поручитель обязан поставить подпись с приложением ксерокопии паспорта со страницей, где имеется подпись спонсора.
4. К поручительству требуется прикрепить справки, удостоверяющие доходы поручителя. Это может быть бланк, заверенный предприятием, где трудиться поручитель или выписка из банка, удостоверяющая его платежеспособность.

При заполнении поручительства нужно соблюдать грамотность, не допускать исправлений и ошибок и прикреплять действительные копии документов.

Пример текста

Кроме такого бланка, заявителю потребуется предъявить справки, удостоверяющие полномочия поручителя и его платежеспособность.

Ниже предлагается примерное содержание такого документа:

1. Вверху необходимо прописать адрес представительства.
2. Далее можно отобразить заголовок письма, к примеру, «Спонсорское письмо».
3. После этого заполняется текст письма:

Иногда, по условиям посольства, понадобиться письмо заполнить на английском языке.

Ниже представлен образец письма спонсора для приобретения визы в Испанию, где поручителем является муж:

Обязательные сопутствующие документы

К таковым документам относятся:

1. Ксерокопия гражданского паспорта поручителя. Обычно, необходимо предъявить ксерокопию первой странички паспорта. При наличии у спонсора загранпаспорта, его копия также предъявляется.
2. Справка с места работы. Ее необходимо оформить на фирменном бланке учреждения, с отображением должности поручителя, телефона начальника учреждения. Справка должна быть подписана гл. бухгалтером, начальником и заверена печатью. Если поручитель является ИП, то предоставляется копия свидетельства о регистрации в налоговых структурах.
3. Справку, удостоверяющую платежеспособность поручителя:

• Справка о заработке. Каждое консульство назначает свою величину дохода гражданина, выступающего поручителем (обычно, такой размер дохода обязан быть не ниже 500-700 евро). Срок действия такой справки составляет 30 дней.
• Справка, удостоверяющее родство, если поручитель и заявитель находятся в родственных отношениях.
• Выписка из банка о счете поручителя. В документе нужно отобразить размер финансов на счете и финансовые передвижения за 3 месяца. Срок действия выписки также равняется 30 дням.

Правила заполнения анкеты

Сведения в визовую анкету можно вносить на компьютере или от руки ручкой синего или черного цветов: латиницей, прописными буквами, они должны четко читаться. Тем, кто подает документы через визовый центр, удобно оставлять заявку прямо на сайте, там все ошибки подсвечиваются и есть возможность вовремя исправить их.

Внимательно читайте правила консульства конкретной страны, иногда анкеты принимают не только на английском, но и на других языках, в том числе русском.

В большинстве случаев подают документ в одном экземпляре с наклеенной фотографией, иногда требуется второй бланк

Очень важно вносить правдивые сведения, потому что выявить обман легко, а он может стать поводом для отказа в визе. Всю информацию, которая переносится из загранпаспорта, нужно передавать в строгом соответствии с ним.

Адреса и другие подобные данные рекомендуют просто превращать в латиницу транслитерацией, к примеру, проспект Мира записывается как Prospekt Mira.

Бумажная анкета состоит из двух колонок: широкой левой и узкой правой, заявитель заполняет только левую колонку, в правой ничего писать не нужно, с ней работает сотрудник консульства.

Несколько тонкостей заполнения анкеты:

• при несовпадении фактического адреса проживания и места регистрации у заявителя могут попросить подтверждение (например, арендный договор);
• при указании места работы должность должна совпадать с той, которая указана в справке от компании; студенты пишут STUDENT, пенсионеры RETIRED, безработные UNEMPLOYED;
• страна назначения — государство, в котором турист планирует провести больше всего времени, заявление стоит подавать именно в это консульство;
• если цель поездки — посещение близких родственников, требуется указать, кто именно проживает в шенгенской зоне: близкими считаются родители, дети, супруги и бабушки с дедушками;
• везде, где по логике нужно поставить прочерк, следует писать No.

При первом получении шенгенской визы ее обычно выдают либо на время поездки либо на полгода. В дальнейшем можно претендовать на более длительные варианты, запрос на срок действия указывают в анкете. При этом нужно писать максимальные даты, например, если вы имеете право получить трехлетний шенген, делайте заявку именно на такой период.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу можно найти на сайтах визовых центров, к примеру, на сайте Визового центра Италии.

Видео инструкция по заполнению Анкеты на получение визы для Шенгенской зоны через Испанию.

Документы к спонсорскому письму

Помимо главного пакета бумаг на визу к спонсорскому письму потребуется приложить некоторые документы, которые станут гарантией материальной устойчивости указанного спонсора.

Сюда входят:

Справка, полученная на месте работы.

Документ надо оформить на официальном, фирменном бланке предприятия.

В нем должно быть указано:

• подробное наименование фирмы;
• обязательное указание должности, занимаемой на этот момент гарантом;
• личнык данные;
• период работы на занимаемом месте,
• ежемесячная или среднегодовая заработная плата, которая должна составлять не менее двадцати пяти тысяч рублей;
• контактный телефон организации или руководителя, не забывая про код города.

Если по телефону прозвонят из посольства, то данные, отмеченные в справке обязаны подтвердить.

На справке должна присутствовать печать организации и подпись главного руководителя компании, бухгалтера или начальника отдела кадров.

По возможности лучше прописать, что на время планируемой поездки работнику выделяется очередной уплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Срок действия справки один месяц со дня выдачи, поэтому не стоит заказывать ее заранее.

Что же касается индивидуальных и частных предпринимателей, то им потребуется:

• Та же справка о заработной плате, только подписанная главным бухгалтером или начальником отдела кадров. В случае если ИП состоит из одного человека, то требуется предоставление копии налоговой декларации, заверенной печатью из налоговой.
• Копия свидетельства о постановке на учет;
• Копия свидетельства о внесении в единый государственный реестр;
• Копии российского паспорта гаранта. Здесь чаще всего потребуется ксерокопия лишь первой страницы общегражданского паспорта, там, где информация и фотография.
• Выписка с лицевого банковского счета. Выписка со счета предоставляется как уже дополнительные материальные гарантии. По факту если ваш доход по справке менее двадцати пяти тысяч рублей, то такая выписка обязательна.В справке из банка, помимо суммы денежных средств также должно сообщаться о движении по счету за предыдущие три месяца. Выписка должна содержать реквизиты банка и печать. Срок действия выписки 30 дней. Стоит заметить, что справки о проведении сделок с валютой не будут считаться материальными гарантиями.
• Копии бумаг свидетельствующих о родстве между гарантом и спонсируемым лицом (если это необходимо).

Для некоторых лиц, помимо заявления о спонсорстве, предоставляются такие документы как:

• Для домохозяек – копию свидетельства о заключении брака;
• Для людей на пенсии – копию пенсионного удостоверения;
• Для студентов – справка с места учебы, копию студенческого билета;
• Для школьников – справка из школы (на время каникул – не нужна);
• Для детей до восемнадцати лет – копия свидетельства о рождении, согласие на выезд от обоих родителей, заверенное у нотариуса Согласие необходимо, даже если, вы следуете вместе с ребёнком.

Анкета по пунктам:

1. Настоящая фамилия (переписать по буквам из загранпаспорта).
2. Предыдущие фамилии (указать все).
3. Имя.
4. Дата рождения вносится в бланк в формате «ХХ-ХХ-ХХХХ» (день-месяц-год).
5. Место рождения (как в загранпаспорте).
6. Страна рождения (до 2021 года указывать USSR).
7. Текущее гражданство (Russian Federation) и гражданство при рождении (USSR или RF).
8. Выбрать пол (отметить в бланке галочкой или наклонной линией).
9. Указать семейное положение (выбрать из предложенных вариантов).
10. Фамилия, имя и гражданство родителя (опекуна). Пункт заполняется исключительно в анкетах на несовершеннолетних путешественников.
11. Идентификационный номер заполненная анкета обычно не содержит. Поле можно оставить пустым.
12. Рядовой турист отмечает в этом пункте поле «Обычный паспорт».
13. Номер загранпаспорта.
14. Дата его выдачи.
15. Срок действия (тот же формат – «ХХ-ХХ-ХХХХ»).
16. В некоторых источниках рекомендуется указывать орган, выдавший документ (ФМС или УФМС). Однако в примере официального сайта испанского консульства в пункте 16 стоит «Russian Federation».
17. Домашний адрес – это адрес фактического проживания (не прописки). Сведения о почте и номере телефона должны быть актуальными (для оперативной связи).
18. Пункт касается туристов, не имеющих российского гражданства. В него заносится номер разрешения на работу или данные рабочей визы.
19. Домохозяйки и неработающие пишут Housewife или Unemployed. Дошкольники и школьники – Child и Pupil соответственно. Пенсионеры – Retired. Все остальные вписывают в бланк название своих профессий или должностей.
20. Здесь записи должны соответствовать справке с работы, из школы или вуза.
21. Тип визы зависит от целей поездки.
22. Поскольку заявление на получение визы подается в посольство Испании, в этом пункте стоит писать «Spain».
23. Страна въезда – государство, через которое осуществляется переход границы шенгенского пространства.
24. При желании посетить Испанию несколько раз рекомендуется запросить многократную визу. Но это не гарантирует ее получение.
25. Количество дней указывается цифрой.
26. В поле вписываются все шенгенские визы за последние 3 года.
27. Этот пункт должны заполнить те, кто уже предварял заполнение анкеты на визу в Испанию сдачей отпечатков. Остальные отмечают «No».
28. Только для следующих транзитом.
29. Дата въезда в Испанию.
30. Дата выезда (для многократной визы нужно указать желаемый день).
31. Адрес и телефон принимающей гостиницы.
32. Данные приглашающих (для деловых, медицинских и учебных шенгенских виз).
33. На себя родители заполняют левую часть, на ребенка – правую.
34. Для имеющих родственников, проживающих в Евросоюзе.
35. Данные этих родственников.
36. Место подачи – Москва для заявителей из столицы, название города – для обращающихся в региональные визовые центры.

После внесения сведений, которые содержит образец анкеты на визу в Испанию в 2021 году, нужно поставить подписи. Они ставятся в пункте 37, в полях, где подтверждается знание о невозврате визовых сборов и необходимости медицинской страховки, в самом последнем окне анкеты.

Дополнительные документы

В зависимости от типа визы, необходимыми для предоставления документами относятся:

• приглашение от частного лица (для гостевой визы);
• приглашение от организации (для деловой визы);
• договор на покупку недвижимости в Испании (виза для владельцев недвижимости).

Если визу оформляют неработающие граждане (студенты, учащиеся, пенсионеры), прикладываются копии пенсионного удостоверения, студенческого или ученическоего билета.

Когда виза нужна ИП, стандартный перечень расширяется:

• свидетельство о поставке на учет в налоговую;
• копию свидетельства о регистрации ИП.

Оформление визы для детей требует следующих документов:

• копия свидетельства о рождении;
• при выезде с одним из родителей обязательно оформленное разрешение на пересечение границы от второго родителя;
• при выезде с лицом сопровождающим оформляется разрешение на выезд от обоих родителей.

Подробную информацию о документах, которые потребуются именно в вашем конкретном случае при  оформлении визы, узнавайте у специалистов визового центра Испании!

Отказ в визе

Если на почту заявителя пришло официальное письмо с отказом, можно подать апелляцию в Высший суд Королевства. Информация о сроках подачи и форме указана в письме.

Как получить визу в Испанию, если был отказ? Граждане имеют право подать документы снова. Особенно если отказ связан с незначительными ошибками в документах или с недостатком денежных средств на счету. Устраняют причины отказа и повторно подают заявление.

Если же пребывание человека угрожает безопасности страны или носит криминальный характер, то в Консульстве опять откажут.

Подавая повторно заявление, нужно доказать сотрудникам визового центра, что человек едет в Испанию с благими намерениями

В Консульстве обращают внимание на наличие семьи, высокооплачиваемой работы, недвижимости и необходимой суммы в банке

Если ранее оформлялась виза, но были отказы, лучше получить новый загранпаспорт.

Анкета на визу в Испанию в 2021 году

На анкету приклеивают цветную фотографию, размерами 3,5 на 4,5 см. Изображение должно быть четким, выполненным на белом фоне, давностью не более шести месяцев

Важно, чтобы голова занимала около 70% от общей площади фото. Заполнение анкеты по пунктам:

Пункты 1 и 3. Фамилию и имя пишут латиницей в соответствии с данными, указанными в паспорте, и правилами транслитерации.

Пункт 2. Эту графу заполняют в том случае, если паспортные данные отличаются от информации, указанной в свидетельстве о рождении (например, при смене фамилии при вступлении в брак или по другим причинам).

Пункт 4. Дата рождения заполняется в следующем порядке: число/месяц/год. Такой формат написания используют и дальнейшем.

Пункты 5 и 6. В эти графы вносится информация из общегражданского паспорта. Если заявитель родился до 1991 года, в пункте «страна рождения» указывается USSR.

Пункт 7. Указывается гражданство на текущий момент (Russia). Гражданам, рожденным до 1991 года, необходимо в графе «гражданство при рождении» указать USSR.

Пункт 8. Информация о половой принадлежности (пометить галочкой нужный пункт).

Пункт 9. Выбрать подходящий вариант, характеризующий семейное положение.

Пункт 10. Эту графу заполняют для детской анкеты (родители или официальные опекуны).

Пункт 11. Можно указать номер общегражданского паспорта, но эта графа не обязательна для заполнения.

Пункт 12. Выбрать подходящий тип заграничного паспорта.

Пункты 13-16. Указать данные из загранпаспорта (номер, дату выдачи, срок действия, кем выдан).

Пункт 17. Личная информация по члену семьи, являющемуся гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии. Заполнение графы необязательно.

Пункт 18. Родство с гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии (графу заполнять необязательно)

Пункт 19. Указать контактные данные: актуальный адрес регистрации, телефон, электронный адрес.

Пункт 20. Государство пребывания. Заполнение актуально для случаев отличия от страны гражданства.

Пункт 21. Работающие граждане указывают должность в соответствии со справкой с места работы.

Пункт 22. По справке с места работы указывается название, юридический адрес (с почтовым индексом), рабочий телефон. Указанные данные обязательно должны быть актуальными, поскольку Консульство может проверять достоверность предоставленной информации.

Пункт 23. Выбрать из списка цель посещения страны.

Пункт 24. Дополнительные сведения о цели посещения (заполнение поля необязательно).

Пункт 25. Указать страну, у которой запрашивается виза.

Пункт 26. Отметить страну Шенгенского соглашения, через границу которой будет осуществлен въезд на территорию ЕС (обычно – Испания).

Пункт 27. Выбрать желаемую кратность визы. Указываем дату въезда и выезда из страны.

Пункт 28. Внести информацию о наличии биометрии и дате предоставления биометрических данных.

Пункт 29. Не обязателен к заполнению. При желании можно указать страну, в которой завершится путешествие.

Пункт 30.1 Фамилия/-и имя/имена лица/лиц, приглашающего/- их в государство/-а Шенгенского соглашения. В случае отсутствия таковых — название гостиницы/гостиниц или адрес/-а временного пребывания на территории государств/-а участника/-ов Шенгенского соглашения.

Пункт 30.2 Адрес и адрес электронной почты приглашающего/-их лица/лиц / гостиниц(-ы) или мест(-а) временного пребывания

Пункт 30.3 Номер телефона приглашающего/-их лица/лиц / гостиниц(-ы) или мест(-а) временного пребывания

Пункт 31.1 Название/адрес компании, оформившей приглашение (заполнение актуально по таким целям, как обучение, спорт, наука, культура, бизнес).

Пункт 31.2 Номер телефона компании (требования аналогичны предыдущему пункту).

Пункт 31.3 Фамилия/имя/адрес/телефон и электронный почтовый ящик контактного лица, работающего на пригласившую заявителя компанию (требования аналогичны п. 31.1).

Пункт 32. Указать лицо, оплачивающее поездку.

Анкета готова! Остается только еще раз проверить правильность ее заполнения, поставить дату заполнения анкеты и личную подпись.