Проверка готовности загранпаспорта

Где проверить

Оформление заграничного паспорта в зависимости от категории заявителя и места обращения может затянуться на несколько месяцев

По этой причине важно знать, где и какими способами можно получить достоверную информацию о готовности документа

Получить необходимые данные можно:

• в режиме онлайн любого устройства, имеющего доступ к сети интернет
• путем обращения в соответствующие государственные органы лично или по телефону для справок

Через интернет

Наиболее простым способом проверки готовности заграничного паспорта является использование специальной формы, расположенной на официальном сайте МВД России.

Для получения информации необходимо:

1. Перейти в раздел «Проверка готовности заграничного паспорта».

1. Заполнение представленной формы для отправки запроса:

если требуется проверить готов ли заграничный паспорт старого образца, то в соответствующих графах необходимо указать регион подачи документов, дату рождения владельца документа, номер документа, по которому сотрудники ГУВМ МВД подтвердили личность заявителя (как правило, это номер российского паспорта);

если информация запрашивается после подачи заявки на получение нового биометрического заграничного паспорта, то в представленной форме запроса достаточно указать серию и номер российского паспорта или соответствующие реквизиты свидетельства о рождении, если документ изготавливается для ребенка, не достигшего возраста 14 лет;

1. Получение ответа.

Если паспорт не готов, то пользователь получит соответствующее сообщение.

Если паспорт готов, то будет указана стадия доставки документа или его готовности в выдаче. Например, если паспорт нового образца напечатан и отправлен в региональное отделение ГУВМ МВД, то пользователем будет получено соответствующее сообщение.

Узнать о готовности документа в режиме онлайн так же можно сделать через портал Государственных услуг. Подробная инструкция по получению информации далее.

В реальной жизни

Проверить, не готов ли заграничный паспорт можно лично, обратившись в любое подразделение ГУВМ МВД России. Получить информацию можно только после предоставления любого документа, подтверждающего личность.

Еще один способ проверки готовности загранпаспорта – это обращение в многофункциональный центр. Получение информации доступно только если подача заявления и документов на получение заграничного паспорта проводились так же через МФЦ, о чем свидетельствует соответствующая расписка. Как это сделать, читайте далее.

По телефону

Если доступ к интернету отсутствует и недостаточно времени для личного посещения государственных учреждений, то получить необходимые сведения можно по телефону.

Региональные телефоны представительств ГУВМ МВД представлены на сайте государственного учреждения:

Город	Телефон регионального подразделения ГУВМ
Москва	8 (499) 230-72-53
Московская область	+7 (926) 241-43-07
Белгород	8 (4722) 27-47-14
Брянск	8 (4832) 71-85-00
Владимир	8 (4922) 37-43-08
Воронеж	8 (473) 636-98-98
Калуга	8 (4842) 50-67-44
Курск	8 (4712) 70-06-61
Орел	8 (4862) 54-00-55
Смоленск	8 (4812) 35-32-36
Тверь	8 (4822) 50-11-31
Тула	8 (4872) 33-82-85
Ярославль	8 (4852) 73-16-26
Магадан	8 (413-2) 609-200
Благовещенск	8 (4162) 53-32-45
Петропавловск-Камчатский	8 (4152) 23-10-83
Владивосток	8 (423)243-26-23
Уфа	8 (347) 250-53-15
Нижний Новгород	8 (831) 268-28-89
Оренбург	8 (3532) 79-54-04
Пермь	8 (342) 233-46-48
Казань	8 (843) 294-56-91
Иркутск	8 (3952) 21-68-88
Красноярск	8 (391) 245-96-46
Новосибирск	8 (383) 279 20 89
Махачкала	8 (8722) 99-60-20
Архангельск	8 (8182) 21-65-55
Калининград	8 (4012) 56-39-90
Мурманск	8 (8152) 40-80-00
Великий Новгород	8 (8162) 971-257
Санкт-Петербург	8 (812) 573-30-02
Тюмень	8 (3452) 59-18-05
Челябинск	8 (351) 239-09-65
Астрахань	8 (8512) 51-03-73
Волгоград	8 (8442) 30-29-29
Краснодар	8 (861) 251-85-52
Ростов-на-Дону	8 (863) 249-15-08
Севастополь	8 (978) 117-50-07

Получить данные можно по фамилии и реквизитам паспорта (свидетельства о рождении).

Способы проверки готовности через интернет

После подачи заявки, возникает вопрос, как проверить готовность загранпаспорта при подаче документов через МФЦ или портал Госуслуг.

Многофункциональные центры удобны тем, что не надо обращаться лично для проверки статуса документа. Можно совершить проверку в онлайн режиме.

Сотрудник МФЦ проставляет индивидуальный номер обращения в расписке. По указанному регистрационному номеру выписки можно просмотреть этап оформления выездного документа. Но не в каждом МФЦ есть подобная функция.

Проверка онлайн с помощью интернет-сервисов:

• Через официальный интернет-ресурс «Управления по вопросам миграции»;
• На портале Госуслуг.

Преимущество использования сайтов для проверки готовности в том, что нет необходимости ходить в отделение по миграционным вопросам, можно дома или на работе посмотреть статус документа.

При заполнении заявления в электронном виде на сайте Госуслуг пользователю доступна функция уведомления, если выездной документ готов (сообщение на мобильный или письмо на указанный электронный адрес).

Отслеживание на сайте ГУВМ МВД

Российские граждане на официальной странице Управления по вопросам миграции имеют возможность в режиме онлайн отследить готовность загранпаспорт, как старого образца, так и документа с чипом.

Для проверки необходимо выбрать тип заказанного документа. На странице сайта активны две вкладки: паспорт нового образца, паспорт старого образца.

Посмотреть готов ли паспорт со встроенным чипом (биометрический) можно следующим образом:

• Заполнить два поля. В них указывается номер документа и серия (который заявитель указал во время подачи заявки на изготовление заграничного паспорта);
• После корректного введения кода с картинки необходимо кликнуть мышкой на кнопку — «отправить запрос» и узнать статус паспорта.

Для проверки на каком этапе оформления находится паспорт старого образца вводятся данные:

• Регион (функция доступна только в некоторых регионах страны);
• Дата рождения получателя паспорта;
• Цифры с документа, который предоставляли при подаче заявки;
• Ввести данные с картинки (требования системы безопасности сайта), отправить запрос.

Подобный сервис для отслеживания статуса выездного документа является информационным, не считается юридически значимым. Списки формируются по обновлениям ежедневных территориальных списков.

Проверка на портале Госуслуг

Сайт Госуслуг позволяет подавать заявку не выходя из дома. Это современный удобный способ, нет надобности, стоять часами в очереди, тратить время на поиски бланков и экономит 30% денег при оплате госпошлины путем электронного перевода денег с личного счета на указанные реквизиты. Подача заявки через портал Госуслуг бесплатная.

Есть способ, как проверить готовность любого типа загранпаспорта онлайн на Госуслугах. Авторизованный пользователь имеет доступ к просмотру статуса документа. В процессе заполнения всех необходимых полей при оформлении онлайн-заявки, пользователь может указать способ оповещения — уведомление сообщением на контактный номер смартфона или через письмо на личную электронную почту.

После того, как заявка прошла рассмотрение и принята модераторами, можно больше не просматривать обновления в личном кабинете, уведомление о готовности заявитель получит на сотовый телефон или электронный адрес (в зависимости от предпочитаемого выбора при заполнении заявки).

Чтобы совершить проверку на сайте Госуслуг необходимо:

• Авторизоваться, зайти в личный кабинет на портале;
• Нажать на вкладку «оформление загранпаспорта»;
• Перейти на окно загранпаспорта, который пользователь заказал (старый образец или документ с чипом);
• Далее заполняются обязательные поля с указанием личных данных;
• Нажать кнопку «проверить готовность».

При верном заполнении подсвеченных полей, выводятся данные «паспорт готов», если ответ отрицательный, то «данные отсутствуют». Полученная информация точная, перепроверять ее несколько раз в день не имеет смысла, все списки на портале обновляются ежедневно один раз в сутки.

Так можно проверить готов ли выездной документ. Перед проверкой рекомендуется дождаться положенного срока и не загружать лишний раз систему отслеживания. Результатом проверки на сайтах будет отображена информация готов документ или нет.

При пользовании услугами интернет-ресурсов для проверки, нельзя давать личные данные посторонним людям, желательно самостоятельно вводить необходимую информацию.

Официальный сайт ФМС

Воспользоваться Интернетом для того, чтобы проверить, готов или нет документ для выезда за границу, может каждый заявитель у себя дома или на рабочем месте. Никуда выходить и ехать не нужно. Процедура проверки много времени не занимает. Потребуется перейти по следующей ссылке https://xn—b1ab2a0a.xn—b1aew.xn—p1ai/services/passport, а потом выбрать нужный раздел — «паспорт нового образца» или «паспорт старого образца».

Выбор паспорта нужного образца

Далее внимательно заполнятся все поля электронной формы:

• Для биометрического заграна понадобится ввести серию и номер национального паспорта;
• Для документа старого образца потребуются другие данные — регион проживания, дата рождения, номер и серия документа, на основании которого производилась подача заявки. Для детей это свидетельство о рождение.

Потом вводятся цифры кода в специальное окошко, и нажимается «отправить запрос». Так можно получить предварительную информацию о состоянии готовности паспорта. Подтвердить данные можно через личный визит в миграционную службу или телефонный звонок. В ФМС по месту регистрации или жительства раз в сутки на информационном стенде должны вывешивать списки тех людей, чьи паспорта готовы и документы можно забирать.

В каких случаях нужно проверять действительность загранпаспорта

Необходимость проверки действительности загранпаспорта может возникнуть при планировании пересечения государственной границы России. Это может быть вызвано следующей необходимостью:

• планирование отдыха за пределами страны;
• получение образования в зарубежных учебных заведениях;
• планирование поездки за рубеж, связанной с профессиональной деятельностью;
• совершение паломничества по святым для верующих людей местам, находящимся за границей;
• необходимость лечения в зарубежной клинике.

В проверке загранпаспорта заинтересован не только владелец документа. В зависимости от цели пересечения государственной границы интерес в действительности документа могут проявлять служащие отеля или владельцы недвижимости, а также работодатели.

Причины прекращения действительности паспорта

• Окончание указанных в загранпаспорте сроков. Дата окончания действия выездного документа помещается на первой странице. Срок действия документа, позволяющего гражданину России выезжать за рубеж, регламентируется Федеральным Законом РФ о порядке въезда на территорию страны и выезда из нее. По существующему законодательству срок действия загранпаспорта зависит от его вида. Загранпаспорт может быть выдан сроком на 5 лет (паспорт старого образца) и 10 лет (паспорт нового образца).
• Физический износ. Например, вырванная или испорченная водой страница в документе, явно поврежденная обложка паспорта На документе должны четко читаться все напечатанные знаки, печать не должна быть размыта.
• В паспорте присутствуют надписи ручкой (чернилами), кроме графы «подпись». Любые иные отметки чернилами на обложке либо на страницах выездного документа запрещены.
• Фото на паспорте не соответствует реальной внешности обладателя документа. Расхождения могут быть вызваны пластической операцией, увечьями, полученными в результате несчастного случая Фото на загранпаспорте должно быть плотно приклеено.
• В загранпаспорте присутствуют ошибки, опечатки в написании обязательных сведений о владельце документа.
• В паспорте отсутствуют предусмотренные законодательством печати, обязательные отметки.
• Отсутствуют свободные страницы для проставления необходимых печатей и отметок. В загранпаспорте старого образца предусмотрено 36 страниц, на которых проставляются визы. Хотя срок действия биометрического паспорта нового образца в два раза больше, в нем всего 46 страниц для проставления разрешительных отметок. Даже если для посещения страны не требуется въездная виза, должны быть свободные страницы для отметок пограничников о пересечении государственной границы.
• Отсутствует подпись владельца документа.
• Фактическая фамилия владельца на момент пересечения границы не соответствует напечатанным в документе данным (фамилия может измениться в результате вступления в брак или его расторжении ).

Если даже гражданин абсолютно уверен, что его загранпаспорт действителен, в ряде случаев могут возникнуть непреодолимые проблемы при попытке пересечения границы РФ.

Гражданин не пересечет границу по действующему паспорту, если после проверки его паспортных данных в единой пограничниками по базе окажется что:

• имеется задолженность перед государственными органами по уплате налогов, штрафов ;
• судебные приставы временно ограничили гражданина на выезд за пределы России по причине невыплаченных алиментов, просроченной кредиторской задолженности перед банком

Выезжающий за границу должен выяснить визовые требования страны, куда планируется совершить визит. Многие страны в качестве специального требования выдвигают ограничения по срокам окончания действия паспорта.

Например, для посещения стран входящих в зону действия Шенгенской визы, срок окончания действия загранпаспорта не должен быть менее 3 месяцев с момента совершения поездки. Для посещения США — запас времени действия паспорта должен составлять не менее 6 месяцев.

О конкретных требованиях государства при пересечении государственной границы можно узнать обратившись в визовый центр.

УФМС или ГУВМ МВД РФ?

Федеральная миграционная служба РФ (УФМС РФ) была упразднена 5 апреля 2016 года. Правопреемником ведомства стало Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел — ГУВМ МВД РФ, которое теперь отвечает за изготовление заграничных паспортов. Все документы подаются в отделения ГУВМ МВД РФ. Проверка готовности загранпаспорта осуществляется на сайте ведомства – гувм.мвд.рф(ру).

После расформирования УФМС перестал работать и сайт www.fms.gov.ru, поэтому проверка готовности загранпаспорта на сайте УФМС больше не производится. Единственным источником информации является сайт гувм.мвд.рф.

Причины отказа

Не предоставят актуальную информацию в случаях:

• Истечения срока годности гражданского паспорта заявителя.
• Обращения за услугой неуполномоченного лица – представителя без нотариально заверенной доверенности.
• При подаче запроса в неуполномоченный орган – отделения полиции, Росреестр или иные государственные и муниципальные учреждения.
• При несообщении личных данных.
• При отсутствии регистрации на интернет-ресурсах, непрохождения процедуры авторизации.
• При подлоге документов – предоставлении «липовой» доверенности или ненастоящего паспорта, в мошеннических целях.
• В иных случаях защиты конфиденциальной информации о владельцах паспортов.

Как проверить готовность загранпаспорта – пошаговая инструкция

По мере приближения срока изготовления документа, удостоверяющего личность гражданина за пределами Российской Федерации, можно начинать пользоваться сервисами на сайте гувм.мвд.ру. Проверка готовности загранпаспорта в Санкт-Петербурге (СПб), Москве, Московской области и других регионах ничем не отличается, так как проходит с использованием сети «Интернет» в режиме онлайн.

• Шаг 1
  зайти на сайт гувм.мвд.рф – англоязычное название guvm.mvd.ru.
• Шаг 2
  в разделе «информационные сервисы» выбрать – «Проверка готовности заграничного паспорта».
• Шаг 3
  в открывшейся форме выбрать вид загранпаспорта, изготовление который нужно проверить. Для паспорта нового образца с микрочипом и биометрическими данными в открывшуюся форму необходимо ввести серию и номер российского паспорта и «капчу». Для проверки готовности паспорта старого образца потребуется ввести регион, дату рождения и номер документа, который предъявлялся при подаче заявления – это может быть не только российский паспорт, но и свидетельство о рождении. Заполнение полей завершается введением «капчи».
• Шаг 4
  необходимо дождаться обработки запроса и выдачи ответа.

Рекомендации на случай временной недоступности сайтов ведомств

Бывают ситуации, когда сайты учреждений какое-то время недоступны по техническим причинам, в таких случаях рекомендовано:

• Позвонить по телефону дежурному сотруднику паспортного стола, который желательно предварительно уточнить в процессе подачи материалов;
• В региональных отделениях миграционных служб на справочных стендах периодически вывешиваются списки с указанием ФИО тех, чьи удостоверения уже подготовлены;
• Воспользоваться функцией (при наличии) автоинформатора, в телефонном режиме;
• В порядке очереди также можно уточнить у профильного специалиста есть ли удостоверение в наличии.

https://youtube.com/watch?v=XM3KroqGm0Y

Как проверить готов ли загранпаспорт через интернет?

Современные технологии без труда помогут любому человеку, воспользовавшись интернетом, узнать в какой стадии находится изготовление загранпаспорта.

Сейчас существуют несколько ресурсов, в которых эту информацию можно увидеть:

1. МИД РФ;
2. ФМС РФ;
3. Госуслуги.

Также не стоит забывать! Что узнать о готовности документа можно и при общении с работником паспортного стола, посетив лично или позвонив по телефону.

Узнать о готовности загранпаспорта через МИД РФ

Обратившись за информацией на портал МИД РФ через сайт https://midpass.ru/, узнать о готовности паспорта, заказанного себе или детям несложно.

На главной странице представлено в разделе «Для граждан РФ»:

• Оформление заявки на паспорт нового образца;
• Информация о готовности загранпаспорта нового образца;
• Электронная запись.

Нажав поле «Информация о готовности загранпаспорта нового образца» будет предложено заполнить три поля:

• Страна – необходимо выбрать консульское учреждение, в которое было подано обращение;
• Город – в котором находится консульское учреждение;
• Номер заявления – на этапе подачи документов заявителю на руки выдадут справку, в которой и можно найти этот номер.

Стоит обратить внимание! Что такая услуга распространяется на паспорта нового образца. Также на сайте представлена информация о выбранном Консульском учреждении, а именно адрес, справочные телефоны и электронная почта, дополнительный сайт и график работы.. Документы, которые понадобятся для получения готового загранпаспорта:

Документы, которые понадобятся для получения готового загранпаспорта:

• паспорт;
• справка о приеме заявления.

При обращении на этот портал стоит помнить, что он обновляется единожды в день, и информация о готовности может оперативно не поступить. Для надежности следует обратиться лично или по телефону в консульское учреждение, чтобы получить информацию по готовности загранпаспорта.

Узнать о готовности документа через портал ФМС

Если подавали документы на паспорт нового образца, то необходимо ввести паспортные данные. А вот для паспорта старого образца, помимо паспортных данных РФ, необходимо заполнить еще регион проживания и дату дня рождения.

Полезно знать! Также вместо паспортных данных можно ввести информацию со Свидетельства о рождении, либо любого другого документа, который был предъявлен при подаче документов. Информацию стоит вносить внимательно, так как при ошибке запрос будет отклонен.

Обновление сайта происходит ежедневно, поэтому информация о готовности может поступить чуть позже. Можно позвонить, предварительно узнав номер телефона территориального отделения и, желательно, фамилию и имя сотрудника, кому подавали документы.

Перед звонком стоит паспорт держать под рукой, данные из документа понадобятся сотруднику, чтобы найти информацию о готовности загранпаспорта.

Узнать о готовности загранпаспорта через портал Госуслуги

Одним из популярных сайтов является портал Госуслуг, который позволяет подавать заявление на множество документов, не выходя из дома. При подаче заявления на загранпаспорт через портал Госуслуг предлагается выбрать тип паспорта – старого или нового образца.

При заполнении заявления в программе нужно выбрать, как придет сообщение о готовности:

• оповестят в личном кабинете;
• придет сообщение на телефон или электронную почту.

Следить о готовности можно и самостоятельно в ленте уведомлений. Там будет с помощью значка «выполнено» отражено, что заявление обработано и можно приходить за загранпаспортом. Но при этом сообщение о готовности также придет и способом, выбранным ранее при оформлении заявления.

Особенностью подачи заявления через портал является то, что требуется предварительная регистрация на портале, которая займет время.

Отметим! Для регистрации на сайте будет необходимо ввести личные данные и указать электронную почту, следовать пошагово инструкциям и обязательно подтвердить личность одним из предложенных способом.

На данный момент предложены следующие варианты:

• через специальные центры обслуживания, расположение которых можно также найти на сайте во время регистрации;
• получив код из письма путем почтового отправления;
• оформив электронную подпись.

После подтверждения личности регистрация считается завершенной и открывается доступ к работе с личным кабинетом.

Особенности получения загранпаспорта для ребёнка

Если родители хотят брать своего ребёнка в путешествия, то и ему, скорее всего, понадобится заграничный паспорт. Ребёнок обязательно должен присутствовать при подаче документов, если оформляется паспорт нового образца. Это нужно для того, чтобы сделать фото на месте, без которого обойтись нельзя. Отпечатки пальцев у ребёнка не снимают.

Оформить паспорт на ребёнка можно в любом возрасте. Если родитель оформил для себя паспорт биометрический, то ребёнку обязательно нужно оформлять отдельный документ. Если паспорт старого образца, то возможно вписать ребёнка в паспорт. Для этого необходимо обязательно в пакет документов включить свидетельство о рождении ребёнка и вкладыш с печатью о гражданстве. Также нужно сделать ксерокопию этих документов. Потребуется сделать и 4 фотографии ребёнка.

Документы для получения загранпаспорта на ребёнка

Что касается пакета документов, то при получении паспорта старого образца потребуется следующий перечень:

1. Анкету заполняют в двойном экземпляре. Оформляется анкета на родителя, у которого ребёнок прописан. Заполняется только одна сторона анкеты и внизу ставится подпись родителя. Анкета заверения у нотариуса не требует.
2. Нужно предъявить оригинал паспорта и сделать копии всех страниц, где что-либо написано, того родителя, на которого была заполнена анкета. Если паспорт оформляется опекунами или попечителями, то они обязаны предъявить документы, удостоверяющие это право.
3. Потребуется сделать фотографии размером 3, 5 на 4, 5 см в количестве двух штук.
4. Печать о гражданстве ребёнка или же вкладыш о гражданстве, а также свидетельство о рождении нужно приложить к пакету документов. Потребуется сделать и их копии.
5. Если возраст ребёнка от 14 лет, то нужно предоставить внутренний паспорт гражданина Российской Федерации. Нужно сделать в дополнение копию той страницы, на которой находится фотография.
6. Если имеется паспорт действующий заграничный, то его тоже нужно предоставить вместе с копией страницы с фотографией.
7. Пошлину для оформления детского паспорта придётся тоже заплатить. Если оформляется паспорт для ребёнка, возраст которого менее 14 лет, то размер пошлины составит 1000 рублей. Если же ребёнок старше 14 лет (до 18), то размер пошлины составит 2000 рублей. Оплачивая пошлину при помощи сайта госуслуг, можно получить приличную скидку в 30 %.

Какие отличия будут в оформлении биометрического паспорта ребенку?

1. Необходимо заполнить анкету. Одна сторона анкеты заполняется данными о ребёнке, а вторая данными о родителе.
2. Также потребуется паспорт родителя, данные которого были указаны в анкете. Обязательно нужно будет сделать копии тех страниц, где содержится какая-либо информация.
3. Сумма пошлины, которую нужно будет заплатить, составляет 2500 рублей (1750 рублей при оплате через портал или приложение госуслуг).

Все остальные документы будут идентичными из предыдущего списка. Каждый родитель сам решает, какой паспорт сделать своему ребёнку. При этом у каждого из видов паспортов есть свои плюсы и минусы. Например, при оформлении биометрического паспорта придётся заплатить пошлину в полтора раза больше. Это же касается и оформления паспорта для взрослого. Но есть и существенный плюс: срок действия биометрического паспорта составляет 10 лет, в отличие о его предшественника, срок действия которого составит 5 лет.

В каких случаях лучше делать паспорт старого образца? В первую очередь не стоит переплачивать, если женщина в ближайшее время планирует сменить фамилию. Ведь вместе с этим придётся оформлять и новый паспорт.

Если семья достаточно большая, то сумма, которую нужно заплатить за оформление биометрических паспортов, также будет большой. Поэтому можно прилично сэкономить, оформив паспорт старого образца.

Если родители не хотят делать паспорт отдельно ребёнку, то его можно вписать в паспорт старого образца родителей.

Когда паспорт оформляют для очень маленьких детей, то через два года они могут перестать быть похожими сами на себя. В данном случае при пересечении границы у некоторых пограничников могут возникать вопросы. Чтобы этого не происходило, некоторые родители переоформляют паспорта.

Что касается сроков оформления, то обычно паспорт готов примерно через месяц после подачи документов. Но это в том случае, если паспорт делают по месту прописки. Если же документы подаются не по месту прописки, то срок изготовления увеличивается до 3 месяцев.