Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта

Бланк заявления можно с легкостью скачать с интернета, поскольку он находится в свободном доступе, однако следует внимательно присмотреться на актуальность. Печатается этот бланк на одном листе, поэтому заняты будут обе стороны. Все буквы должны быть заглавными и печатными, легко читаться. Не допускается исправлений и помарок. Также есть возможность заполнить анкету онлайн на сайте «Госуслуги».

• 1 пункт – записываются по строкам фамилия, имя и отчество.
• 2 пункт – выберите пол (мужской или женский). В нужное окошко поставьте галочку.
• 3 пункт – дата рождения. Порядок идет такой – день, месяц и год.
• 4 пункт – место рождения – указывайте город, в котором вы родились – эти данные есть во внутреннем паспорте.
• 5 пункт заполняется только в том случае, если вы меняли свои фамилию, имя или отчество. В основном это касается женщин, меняющих фамилию из-за брака. Если такой замены не было, то просто пишете «нет», если менялись, то записываете данные, полученные при рождении и информацию о том, когда и где производилась смена.
• 6 пункт – адрес места жительства. Указываются федеральный округ, в котором вы проживаете, район, населенный пункт, и лишь затем, улицу, дом и квартиру.
• 7 пункт также касается адреса, но заполняется он только тогда, когда ваше место пребывания или фактического проживания не совпадает с местом жительства.
• 8 и 9 пункты требуют внесение актуального телефонного номера и электронной почты, по которым с вами можно будет с легкостью связаться.
• В 10 пункт вносятся сведения, касающиеся вашего внутреннего паспорта – его номер и серия, когда и кем был выдан данный документ.
• 11 пункт испрашивает, был ли у вас в период вашей работы или учебы доступ к государственным тайнам.
• 12 пункт – наличие договорных или контрактных обязательств, которые висят на вас и могут препятствовать выезду за территорию страны.
• 13 пункт – данные о предыдущем загранпаспорте – его номер, серия, дата выдачи, а также орган, выдавший его.
• 14 пункт – сведения о трудовой деятельности, осуществляемой заявителем за последние 10 лет. Более ранние сведения указывать не требуется.
• Этот пункт является последним в анкете, однако в самом конце также требуется поставить подпись и написать дату подачи заявления. Это и информация, вносимая уполномоченным сотрудником, заполняются непосредственно во время подачи бумаг.

В анкете строго предупреждено, что внесение в нее любых ложных сведений влечет ответственность. Отдавая сотруднику это заявление, вы автоматически соглашаетесь на то, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в тех рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.

Новые правила получения заграничных паспортов

В 2013 году ФМС РФ приняла приказ об утверждении нового регламента оформления заграничных паспортов. Теперь при планировании поездки за границу и оформления заграничного паспорта трудовая книжка не потребуется. Определенные нюансы, касающиеся подтверждения трудовой деятельности, все же имеются.

Оформление документов по старым требованиям

Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата.

Срок действия такой копии составлял 1 месяц.

Новые правила

В силу последних изменений, для оформления загранпаспорта представлять документы, подтверждающие трудовой стаж, не требуется. Все что необходимо, это заполнить в анкете соответствующие разделы, указав информацию о местах работы за последние 10 лет.

Перечень необходимых сведений:

1. Название учреждения, в котором гражданин работал или работает на момент подготовки загранпаспорта.
2. Дата приема и увольнения.
3. Должность, по которой заявитель был трудоустроен или трудится по настоящее время.
4. Местонахождение работодателя.
5. Указание периодов за последние 10 лет, в течение которых гражданин имел статус безработного.

Отсутствие информации

• она потеряна;
• ее не вернули в момент увольнения;
• она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.

В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти.

Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным.

Документы

1. Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).

   В следующих статьях вы можете изучить подробную информацию о заполнении анкет:

2. Подтверждение оплаты пошлины.
3. Внутренний паспорт в оригинале.
4. Фотографии требуемого формата.
5. Старый заграничный паспорт (если есть).
6. Военный билет или документы из военкомата для мужчин, достигших призывного возраста.
7. Иные документы, в зависимости от обстоятельств.

Сроки оформления

По нормам действующего законодательства РФ, граждане получают заграничные паспорта в следующие сроки:

1. В течение одного месяца при подаче документов по месту регистрации.
2. Срок может быть увеличен до трех месяцев, если заявитель имел или имеет в настоящее время доступ к секретным сведениям, имеющим статус государственной тайны.
3. При подаче заявления по фактическому месту пребывания срок оформления составляет 4 месяца.

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе

Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году

Где заверить копию трудовой неработающим

Трудовая книжка у вас, а не у работодателя, но вам по какой-то причине необходима заверенная копия. Куда обратиться гражданину, в данный момент официально не трудоустроенному или уже являющемуся пенсионером? Заверить «дубль» своего трудового документа установленным образом он вправе:

• у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
• у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).

Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности

Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.

Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.

Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:

• тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
• самозанятых граждан;
• тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.

Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.

Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.

Отсутствует трудовая книжка

Для получения загранпаспорта нужны сведения о трудоустройстве лица. Воспроизвести по памяти, в некоторых случаях, это довольно проблематично. Поэтому, если у заявителя отсутствуют подобные сведения, это вызывает сложности. Такое может произойти, если документ утрачен или находится по месту работы лица, и забрать его временно не представляется возможным.

В связи с этим, возникает вполне логичный вопрос, как получить загранпаспорт без сведений, которые нужно, но у лица нет к ним доступа

Беря во внимание то, что в миграционной службе не нужно предъявлять сам документ, все сведения, которые в нем указаны, придется воспроизвести по памяти. Если лицо не уверено в том, что сведения, указанные по памяти, в точности не соответствуют действительности, лучше всего сделать пометку о том, что трудовая утеряна. Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению

Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению.

Иной способ получения паспорта без этого документа – при каждой смене места работы стоит делать ксерокопию документа, чтобы все записи, при необходимости, были под рукой. К слову, в данном случае дубликат может быть вовсе не заверенным. Таким образом, вся необходимая информация попросту будет всегда у вас.

Недостоверная информация

До этого времени, дубликат документа выступала в качестве доказательства того, что человек трудоустроен. Так как мы знаем, что одной из причин, по которой лицу может быть отказано в выдаче паспорта – предоставление недостоверной информации.

Опираясь на прилагаемый дубликат, работник миграционной службы легко мог проверить достоверность той информации, которая была предоставлена в анкете. Это существовало до тех пор, пока не была введена электронная база, с помощью которой различные организации могли свободно обмениваться необходимой для работы информацией.

Сейчас, чтобы убедиться в том, что конкретный гражданин действительно работает в определенном месте, сотруднику службы необходимо сделать официальный запрос в необходимую организацию и получить ответ. Это позволило избежать бумажной волокиты.

Кому не нужно показывать трудовую книжку

В силу нововведений в действующем законодательстве, люди, желающие получить загранпаспорт, могут не предоставлять свою трудовую книгу. Все, что теперь понадобится – отобразить в анкете сведения о своей профессиональной деятельности за последние 10 лет.

Сведения о месте работы указывается в заявлении, как и до этого, при этом работники органов миграции все равно должны проверять подлинность предоставленной информации. Не так давно дубликат документа содержалась в перечне необходимых для получения загранпаспорт официальных бумаг, так как именно он являлся доказательством того, что у гражданина действительно имеется место работы (это указывалось в пункте 14 соответствующей анкеты). Поэтому граждане вынуждены были обращаться за помощью в отдел кадров по месту работы.

Единственное исключение из правил – это индивидуальные предприниматели. Подавая необходимые бумаги в миграционную службу, кроме всех бумаг для оформления паспорта, необходимо было предъявить дубликат и оригинал идентификационного номера, а также дубликат и оригинал свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2021 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

• анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
• общегражданское удостоверение личности;
• квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
• фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

В то же время выдача заграничного удостоверения личности, оформляемого в соответствии с международными требованиями и содержащего чип с персональными данными, не требует заблаговременного фотографирования, поскольку данный процесс происходит непосредственно на месте, в территориальном отделении ФМС.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Кроме того, оригинал паспорта требуется для подтверждения личности человека, осуществляющего подачу заявления.

Общие правила подготовки документов

К числу таких документов в общем случае относится:

• анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
• общегражданское удостоверение личности;
• квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
• фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

Весь комплект документов передается уполномоченному сотруднику территориального департамента ФМС, где они остаются до того момента, как изготовление загранпаспорта будет завершено и он будет выдан получателю.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Общие сведения

Под трудовой книжкой понимается документ, в котором содержится информация относительно стажа и трудовой деятельности россиянина. Ее отсутствие может способствовать возникновению следующих проблем:

Трудности, возникающие вследствие отсутствия трудовой книжки

1. Невозможности устроиться на работу (везде требуется наличие стажа).
2. Наличию серьезных сложностей при оформлении пенсии.
3. Отсутствию государственных льгот и привилегий.

О том, как быстро получить загранпаспорт в России, читайте на нашем сайте.

Изменение в законодательстве

Не так давно в российском законодательстве появились изменения. В соответствии с ними, россиянин, желающий выехать за границу, загранпаспорт без трудовой книжки получить может. Главное, что требуется от заявителя в 2021 году, — это представить сведения о трудовой деятельности за последнее десятилетие.

Данные о работе по-прежнему нужны при заполнении формы-заявки. Возможно появление уточняющих вопросов со стороны сотрудников службы. Человек, желающий получить загранпаспорт, должен будет рассказать, где он работал.

При официальной работе представляется следующая информация:

Информация о месте работы

• Наименование фирмы, в которой трудится россиянин. Название должно начинаться с аббревиатуры ООО, ОАО.
• Число, когда россиянин был принят на работу.
• Дата увольнения.
• Сведения о занимаемой должности.
• Адрес фирмы-нанимателя.

Если в какой-то период на протяжении десяти лет человек нигде не работал, ему нужно обозначить это в заявлении.

Следует отметить, где на тот момент заявитель проживал. Это нужно для того, чтобы сотрудник миграционной службы знал, какой образ жизни человек, желающий получить заграничный паспорт, вел в течение последних 10 лет.

Важные нюансы

Получить заграничный паспорт может каждый желающий. Главное, заполнять анкету честно. Сотрудники УФМС посылают запрос о заявителе в соответствующие инстанции.

Вся представленная информация тщательно проверяется. Если человек подал заведомо ложные сведения, с получением заграничного паспорта могут возникнуть серьезные проблемы.

Данные заявителя проверяются для того, чтобы выявить сотрудников спецслужб, имеющих доступ к секретным сведениям. Если срок, необходимый после прекращения допуска, еще не истек, человек не имеет права на выезд за границу.

Периоды, в которые россиянин не работал, скрывать не следует.

Информация для фрилансеров

Оформление загранпаспорта, если человек занимается фрилансом, осуществимо.

Формула получения загранпаспорта для фрилансера

Но, если он зарабатывает большие деньги, придется легализоваться. В соответствии с новым законодательством, человек является не фрилансером, а индивидуальным предпринимателем.

За неуплату налогов его могут оштрафовать, запретить выезд за границу, а в некоторых случаях — лишить свободы. Если фрилансер не зарабатывает «миллионы», заграничный паспорт ему выдается. Главное, чтобы человек, работающий неофициально, не находился в розыске, не пытался избежать «общения» с военкоматом, и не имел серьезных проблем с законом.

Если человек уклоняется от военной службы, то получить загранпаспорт он не сможет.

Отказать в выдаче заграничного паспорта на основании того, что человек работает неофициально, сотрудники УФМС не могут.

Документ не оформляют только в том случае, если заявителю не разрешается выезжать за пределы России по одной из причин, установленных отечественным законодательством.

В вопросе получения визы без документов о трудоустройстве никаких гарантий нет. В списке обязательных — значится справка 2-НДФЛ.

Эту справку вполне возможно заменить выпиской с банковского счета. А также можно представить спонсорское письмо от человека, который готов взять на себя расходы, связанные с заграничной поездкой фрилансера.

Требуется ли ксерокопия трудовой

Требование относительно представления нотариально заверенной копии трудовой книжки было упразднено. Теперь все сведения, представленные ходатайствующим лицом, сотрудники ГУВМ МВД обязаны проверять самостоятельно.

Что делать, если трудовая была утеряна

Человек, потерявший трудовую книжку, должен написать об этом в анкете. Сотрудник паспортного стола обязан принять такое заявление.

Специалисты рекомендуют при каждом поступлении на новое место работы делать копию (выписку) соответствующей записи. Это же следует делать при каждом увольнении. Заверять у нотариуса не нужно.

В случае потери трудовой книжки россиянин все равно сможет представить сотрудникам УФМС нужную информацию.

Общие сведения

Под трудовой книжкой понимается документ, в котором содержится информация относительно стажа и трудовой деятельности россиянина. Ее отсутствие может способствовать возникновению следующих проблем:

Трудности, возникающие вследствие отсутствия трудовой книжки

1. Невозможности устроиться на работу (везде требуется наличие стажа).
2. Наличию серьезных сложностей при оформлении пенсии.
3. Отсутствию государственных льгот и привилегий.

Оформить загранпаспорт без трудовой книжки можно, согласно российскому законодательству.

Изменение в законодательстве

Не так давно в российском законодательстве появились изменения. В соответствии с ними, россиянин, желающий выехать за границу, загранпаспорт без трудовой книжки получить может. Главное, что требуется от заявителя в 2021 году, — это представить сведения о трудовой деятельности за последнее десятилетие.

Данные о работе по-прежнему нужны при заполнении формы-заявки. Возможно появление уточняющих вопросов со стороны сотрудников службы. Человек, желающий получить загранпаспорт, должен будет рассказать, где он работал.

При официальной работе представляется следующая информация:

Информация о месте работы

• Наименование фирмы, в которой трудится россиянин. Название должно начинаться с аббревиатуры ООО, ОАО.
• Число, когда россиянин был принят на работу.
• Дата увольнения.
• Сведения о занимаемой должности.
• Адрес фирмы-нанимателя.

Если в какой-то период на протяжении десяти лет человек нигде не работал, ему нужно обозначить это в заявлении.

Следует отметить, где на тот момент заявитель проживал. Это нужно для того, чтобы сотрудник миграционной службы знал, какой образ жизни человек, желающий получить заграничный паспорт, вел в течение последних 10 лет.

Важные нюансы

Вся представленная информация тщательно проверяется. Если человек подал заведомо ложные сведения, с получением заграничного паспорта могут возникнуть серьезные проблемы.

Данные заявителя проверяются для того, чтобы выявить сотрудников спецслужб, имеющих доступ к секретным сведениям. Если срок, необходимый после прекращения допуска, еще не истек, человек не имеет права на выезд за границу.

Информация для фрилансеров

Оформление загранпаспорта, если человек занимается фрилансом, осуществимо.

Но, если он зарабатывает большие деньги, придется легализоваться. В соответствии с новым законодательством, человек является не фрилансером, а индивидуальным предпринимателем.

За неуплату налогов его могут оштрафовать, запретить выезд за границу, а в некоторых случаях — лишить свободы. Если фрилансер не зарабатывает «миллионы», заграничный паспорт ему выдается. Главное, чтобы человек, работающий неофициально, не находился в розыске, не пытался избежать «общения» с военкоматом, и не имел серьезных проблем с законом.

Если человек уклоняется от военной службы, то получить загранпаспорт он не сможет.

Отказать в выдаче заграничного паспорта на основании того, что человек работает неофициально, сотрудники УФМС не могут.

В вопросе получения визы без документов о трудоустройстве никаких гарантий нет. В списке обязательных — значится справка 2-НДФЛ.

Эту справку вполне возможно заменить выпиской с банковского счета. А также можно представить спонсорское письмо от человека, который готов взять на себя расходы, связанные с заграничной поездкой фрилансера.

Что делать, если трудовая была утеряна

Человек, потерявший трудовую книжку, должен написать об этом в анкете. Сотрудник паспортного стола обязан принять такое заявление.

Специалисты рекомендуют при каждом поступлении на новое место работы делать копию (выписку) соответствующей записи. Это же следует делать при каждом увольнении. Заверять у нотариуса не нужно.

У кого возникали трудности

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.

Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта

Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.

1. Срочное оформление загранпаспорта от 2-х дней!
2. Загранпаспорт должникам, невыездным, без военного билета!
3. Наши офисы в Москве и регионах РФ

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.

Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.

Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке

Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.

Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.

Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию.

Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты

госпошлину 1500 a

https://youtube.com/watch?v=gnkiNIW-c5U

Если вы не хотите всю жизнь наслаждаться лишь пейзажами России, а хотите вдоволь попутешествовать по миру, то первым делом требуется озаботиться получением заграничного паспорта. Именно поэтому люди часто задаются вопросом, какие же документы нужно собрать для оформления, чтобы получить загранпаспорт?

В нашей статье вы узнаете о том, какие именно документы нужно подать сотруднику миграционной службы для получения заграничного паспорта, необходима ли копия трудовой книжки, в какой срок необходимо подать и заверить документы.

Ответственность за ложные сведения

Предоставление заведомо неверных сведений при оформлении загранпаспорта является административным правонарушением. В соответствии со ст.19.18 КоАП, такие действия влекут наказание в виде штрафа от 100 до 300 рублей.

Исходя из того, что информация, поданная в анкете-заявлении, была ложной, это также является причиной признания уже выданного загранпаспорта недействительным. Соответственно, это решение УМВД делает невозможным выезд за границу гражданина до переоформления выездного документа согласно всем требованиям закона.

Особенности

Некоторые неопытные кадровики предпочитают сэкономить бумагу и на одном листе размещают сразу четыре страницы копии трудовой книжки. Однако не в каждой инстанции смогут принять такой, пусть даже правильно заверенный документ. Лучше, чтобы на разворот приходилось по две страницы.

Некоторые нормативные акты стали устаревать и сегодня принято ставить внизу надпись “Копия верна”, хотя еще недавно использовали лишь одно из этих слов. Но в коммерческих организациях могут этого не понять и возникнут ненужные споры между ними и кадровиками.
Отметку, подпись, ФИО и печать все же следует ставить в левом нижнем углу каждой странице, а не в правом верхнем, как это делается при оформлении дубликата трудовой книжки.
Подпись может поставить только руководитель или уполномоченное лицо. Это связано с тем, что обязательно каждый работодатель издает приказ, в котором указывается лицо, несущее ответственность за хранение, учет и выдачу всех трудовых книжек. Одним словом, должен быть человек, который официально занимается кадровыми вопросами. Им может быть и сам работодатель. Поэтому на копии указывается должность и личная подпись.
Сегодня количество печатей, которые стали использоваться в работе, резко возросло, но для заверения нужно поставить круглую печать организации или специальную печать кадровой службы

если таковая имеется.
Дата является обязательным атрибутом, так как срок действия копии ограничен и именно на нее будут обращать пристальное внимание. Ее ставят ниже подписи в цифровом или используя буквы и цифры.
Законодательство не запрещает применять некоторые штампы, которыми часто пользуются кадровые службы в крупных компаниях

Это может быть общий штамп со всеми реквизитами и останется лишь поставить подпись и дату. Применяют отдельные, в частности “Копия верна” или “Подпись”.
По инструкции надпись на последней странице, говорящую о том что человек работает по настоящее время, вообще-то делать необязательно. Но в последние годы сложилась такая практика, когда многие организации обращают на нее внимание и требуют, чтобы она там присутствовала. Поэтому кадровики и руководители вынуждены ее ставить.
Если придется заверять копию свой трудовой у нотариуса, то здесь, в принципе, соблюдается тот же порядок действий. Делается хорошая ксерокопия с соблюдением всех масштабов. Вместо работодателя документ удостоверит непосредственно сам нотариус и поставить печать, подпись, а также фамилию и свои инициалы. С таким документом можно вполне официально обращаться в различные организации, которые его затребуют. Правда в выдаче кредита могут и отказать. Финансисты предпочитают выдавать его тем, кто имеет работу на данный момент.

Правильное оформление копии требует особой тщательности и здесь малейшая ошибка приведет к тому, что все придется переделывать, а это связано с потерей времени, сил и денежных средств.

Что делать в случае утери?

Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине документ был утерян. Это может быть либо работодатель, либо владелец.

Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:

1. Не принимать никаких мер по восстановлению, так как действующее законодательство РФ не обязывает работника это делать.
2. Написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба выдать новую книжку.
3. Попросить всех предыдущих работодателей, которые проставляли свою роспись в книжке, оформить ее дубликат.

Обратиться к работодателю можно как напрямую, так и отправить заказное письмо с уведомлением. На оформление дубликата у него есть пятнадцать дней.

Если в утере виноват работодатель, то дальнейший вариант действий будет зависеть от случая:

1. Гражданина уволили с рабочего места и не выдали книжку. Тогда необходимо составить исковое заявление в суд, в котором содержится просьба вернуть документ.
2. Если необходимо заняться восстановлением записей, подтверждающих рабочий стаж, то на имя работодателя по последнему месту работы пишется заявление с просьбой оформить дубликат документа. На рассмотрение такой заявки отводится 15 дней.

Порядок действий при самостоятельном оформлении

Процедура получения оформленного заграничного паспорта требует соблюдения такой последовательности:

• выбор типа бланка;
• подача анкеты;
• оплата пошлины;
• получение бланка.

Куда подавать документы

Желающие получить загранпаспорт могут обратиться в МФЦ, УВМ МВД или подать заявку, используя сервис Госуслуги. В последнем случае стоимость бланка будет снижена благодаря скидке в 30%.

Выбор типа загранпаспорта

Не зная, чем отличается старый загранпаспорт от нового, турист вполне может столкнуться с некоторыми трудностями. Например, иностранные сотрудники пограничного контроля могут потребовать пройти дактилоскопию, а сама процедура пересечения границы, возможно, увеличится ещё на 30-60 минут. Отличия между двумя типами загранпаспортов заключаются в следующем:

• в новом бланке имеется бесконтактный чип и 10 дополнительных страниц;
• срок действия нового и старого бланка – 10 и, соответственно, 5 лет;
• в старый бланк разрешается вписать ребёнка.

Сбор документов

Для оформления загранпаспорта для безработного в УМВД нужно подать такой список документов:

• паспорт;
• загранпаспорт (при наличии);
• военный билет;
• три фотографии;
• квитанцию об оплате.

Документы на загранпаспорт нового образца подаются в таком же перечне. Если заявка оформляется при помощи сервиса Госуслуги, то подается лишь одно фото.

Заполняем заявление

Перед заполнением заявления гражданину нелишним будет изучить содержание этого бланка. Для этого анкету нужно или получить при личном обращении в МФЦ.

Содержание анкеты состоит из таких сведений:

• паспортные данные;
• точный адрес;
• наличие или отсутствие доступа к информации, являющейся государственной тайной;
• информация о трудоустройстве за последние 10 лет.

Учитывая, что многие безработные могут иметь сложности при заполнении раздела, касающегося трудовой биографии, отсутствие данных о трудоустройстве позволяет оставить этот раздел незаполненным. Если же гражданин за последние 10 лет был где-либо официально трудоустроен, то в анкету эта информация должна быть включена.

Государственная пошлина

Как оплачивать госпошлину за загранпаспорт? Если вам незнакома процедура оплаты, существует риск, что вы не сумеете воспользоваться скидкой, полагающейся каждому, кто подаёт заявление через Госуслуги. Размер госпошлины составляет:

• 3500 руб. – за бланк нового образца (2450 руб. со скидкой);
• 2000 руб. – за бланк старого образца (1400 руб. со скидкой).

Последние изменения в законодательстве

Согласно федеральному закону №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в РФ», принятому 15 августа 1996 года именно заграничный паспорт считается одним из основных документов, по которому гражданин страны может осуществить выезд за ее территорию.

Сейчас эти 2 приказа ФМС России – №391 от 30.11.2012 года и №320 от 15.10.2012 года уже не являются действующими в первоначальной редакции – именно они послужили основой для того, чтобы уменьшить количество подаваемых для оформления бумаг. К ним относится и трудовая книжка, а также копия с нее – теперь миграционная служба не вправе запрашивать ни один из данных документов.

Все это смогло предотвратить совсем не нужные действия со стороны граждан страны, облегчая жизнь им и самим сотрудникам службы. Так что официально, согласно законодательству страны, хоть и требуется указать в анкете свою рабочую деятельность за последние 10 лет, запрашивать ни оригинал трудовой книжки у своего работодателя или делать с нее копии желающему получить заграничный паспорт вовсе не требуется.