Инструкция по заполнению заявления на загранпаспорт старого образца: рекомендации юриста

Инструкция по заполнению анкеты-заявления на загранпаспорт старого образца

Вы решили заняться оформлением паспорта. Как правильно и без ошибок заполнить анкету или заявление?

Шаг 1. Здесь нет ничего сложного, нужно написать свою фамилию, имя и отчество.

Шаг 2. Далее нужно в графе отметить пол, поставив крестик напротив нужного варианта. Дата рождения указывается в формате хх.хх.хххх, например, 15.08.1989.

Шаг 3. Место рождения необходимо указать то, которое прописано в паспорте внутреннем. Если были раньше другие фамилии, было другое имя или сменилось отчество, то это в следующем пункте нужно указать. Также нужны сведения, до какого года были эти данные, и в каком городе произошла смена. Если же смена не производилась, то в данной графе нужно отметить «Нет».

Шаг 4. Дальше указывается место постоянного проживания. Приписывается город проживания, улица, дом, квартира.

Шаг 5. Следующий пункт для тех граждан, которые подают документы на оформление паспорта не по месту своей прописки. Нужно будет отметить место своей нынешней регистрации или место проживания.

Шаг 6. Номер телефона и адрес электронной почты указывают по желанию заявителя, данный пункт не является обязательным к заполнению.

Шаг 7. Графа, где необходимо указать данные паспорта. Всё нужно написать, как в самом документе, то есть серию паспорта, его номер, дату и место выдачи. Не нужно пытаться указывать данные сокращённо.

Шаг 8. Графа под названием «Получение паспорта». Здесь нужно поставить галочку в зависимости от типа получения, будет это первичное получение, взамен испорченного, утерянного и т.д.

Шаг 9. Отношение к государственным тайнам – таким будет следующий пункт. «Нет» нужно написать в том случае, если договор на допуск к таким гостайнам не заключался. В противном случае пишут «да» и указывают данные, где, когда, в какой организации и т.д.

Шаг 10. В следующей графе нужно указать, был ли у вас паспорт, который позволял выезжать за границу. Если был, то вписывают все данные из паспорта. Если же паспорта не было и это первичное оформление, то нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

Шаг 11. Данные о трудовой деятельности. Здесь нужно сказать, что потребуется вписать и сведения об учебных заведениях. Если заявление заполняет пенсионер, то нужно указать этот факт.

Шаг 12. Если при оформлении паспорта есть желание вписать в него и детей, то это нужно указать. А дальше заполнить форму, куда вносятся данные о детях.

Шаг 13. Последний пункт касается тех граждан, которые являются опекунами лиц, являющихся недееспособными. Здесь понадобится заполнить дополнительное приложение.

Как только все графы заполнены, ставится дата и подпись. Но сделать это нужно непосредственно перед подачей анкеты. Пусть специалист проверит ваше заявление. Только после этого можете заверить его своей подписью.

Стоимость

В УФМС загранпаспорт старого образца выдается всегда. А вот с оформление биометрических документов для путешествий могут возникнуть проблемы. Ведь для получения соответствующей услуги в регистрирующем органе должно быть установлено специальное оборудование. Если его нет, человеку предложат обратиться в другое место или получить «загранку» старого типа.

Изучаемый процесс не бесплатен. При заказе заграничного паспорта заявителю придется внести в казну государственную пошлину. От нее никто не освобождается.

Стоимость изучаемого документа в 2018 году составляет:

• 500 рублей — вписывание 1 ребенка в документ законного представителя;
• 1 000 рублей — для детей до 14 лет;
• 2 000 рублей — «взрослый» образец документа.

Больше никаких платежей нет. Среди дополнительных расходов иногда выделяют стоимость подготовки некоторых бумаг для получения услуги. Но это не такие уж и большие траты (до 500 рублей в сумме).

Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт в 2020 году

Как правильно заполнить анкеты на загранпаспорт? — очень легко и быстро! Достаточно всего лишь следовать инструкциям. В 2020 году анкеты на БИО и старого образца абсолютно одинаковы, отличаются лишь программой редактирования. Для заполнения анкеты на загранпаспорт с электронным носителем вам потребуется программа  Adobe Reader версии не ниже 11.0, для загранпаспорта старого образца — текстовый редактор «Microsoft office word». Так же допускается заполнение от руки печатными буквами, чернилами черного цвета. Исправления при помощи корректирующих средств или путем зачеркивания не принимаются.

Скачав соответствующий бланк и редактор приступайте к заполнению. Для удобства нажмите клавишу «CAPS LOCK» чтобы все буквы были ЗАГЛАВНЫМИ.

1. Фамилия Имя Отчество — заполняется без склонений, так как записано в паспорте.

2. Укажите ваш пол.

3. Укажите дату рождения в формате «дд.мм.гггг» как записано в паспорте.

4. Место рождения — обязательно заполните этот пункт именно так как записано у вас в паспорте. Даже лишняя запятая или перестановка слов могут забраковать вашу анкету.

5. Заполняется в случае если вы меняли Фамилию Имя Отчество или пол! Обязательно поставьте «х» в поле «Нет» — если вы не меняли. В случае если смена ФИО происходила более одного раза указывайте последнюю смену. Все смены ФИО происходившие до этого указываются в отдельном дополнение к анкете.

6. Адрес Места жительства. Записывается по постоянной прописке в паспорте

Обратите внимание на «дата регистрации» — она есть в вашем штампе о прописке

7. Адрес — Места пребывания или фактического проживания. Заполняется в случае подачи заявления на загранпаспорт не по месту прописки. Если вы подаете документы по месту временной регистрации указывайте адрес «места пребывания» как в регистрации.

8. Укажите ваш контактный номер телефона.

9. Адрес электронной почты — не обязательный пункт.

10. Паспортные данные — заполняются в абсолютной точности как записано в паспорте. 

Пример: Серия — 45 00. Номер — 123456. Кем выдан — ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ ТАГАНСКИЙ ОУФМС РОССИИ ПО ГОР. МОСКВЕ В ЦАО К.П.770-009

11

Указать о том был ли у вас оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям за период учебы/работы. Выберите «Нет» если не был

Выберите «Да» если был, и укажите в формате: (Ф-3, Ф-2, Ф-1), организация выдавшая допуск. Дата выдачи допуска.

12. При наличии договорных/контрактных обязательств препятствующих выезду за границу укажите «Да», организацию и год. При отсутствии указываем «Нет»

13.  Укажите данные своего «последнего» загранпаспорта. Указывается как в случае наличия действующего загранпаспорта так и закончившегося. В случае утраты действующего загранпаспорта эти данные так же «желательно» указать. Данные о вашем загранпаспорте есть в общегражданском паспорте на развороте 18-19 стр.

14. Заполните сведения за последние 10 лет. с ММ.2005 по н.вр. Если за этот период вы учились в школе укажите это как «УЧАЩИЙСЯ, ГБОУ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1». Вуз — «СТУДЕНТ, МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ М.В.ЛОМОНОСОВА». В сведеньях о работе укажите последнюю должность в случае переводов и последнее название организации в случае переименования.

Адреса заполняются без индексов в формате «область город улица дом». Допускаются как фактические так и юридические адреса.

Перерывы между учебой/работой длительностью больше 1-го месяца указывайте как «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ» в графе адрес — укажите адрес по прописке на тот момент.

Если данные за последние 10 лет не поместились в 14 пункте воспользуйтесь дополнением к анкете.

Для оформления загранпаспорта больше не потребуется ни трудовая книжка, ни ее ксерокопия. Все, что потребуется теперь – указать данные о своей занятости  со слов. Новый регламент вступил в силу 07.04.2013

Новые анкеты не потребуется заверять у работодателя или по месту учебы, Так же исключен пункт «цель получения паспорта : первичное, взамен использованного, взамен утраченного, в дополнение к имеющемуся.»

Компания «Free Way» предоставит Вам полный спектр услуг в оказании помощи по оформлению загранпаспортов. Обратите Ваше внимание, что данные примеры приведены лишь для граждан желающих оформить загранпаспорт самостоятельно, или воспользовавшись порталом Госуслуг. Наши клиенты обходят все эти процедуры стороной! Мы все заполним за Вас, соберем все необходимые документы и подадим их в отделение УФМС, МИД, или Паспортно-Визового Центра

Вам остается только собирать вещи в поездку!

Для более подробной информации и дополнительными консультациями обращайтесь по телефону:

+7 (926) 305-02-20, или закажите услугу Обратный Звонок!

Как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги

Оставить заявку на оформление загранпаспорта можно удаленно, используя интернет-портал Госуслуги. Для этого рекомендуется придерживаться инструкции:

1. Зайти на официальную страницу портала государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru.
2. Авторизоваться на сервисе, введя логин и пароль. Логин может состоять из номера телефона, e-mail или СНИЛС. Также можно выполнить вход, используя электронную подпись.
3. Кликнуть по разделу «услуги».
4. В подразделе «категории услуг» кликнуть на пункт «паспорта, регистрации и визы».
5. Кликнуть на раздел «Заграничный паспорт нового образца».
6. Выбрать тип документа (новый или старый).
7. Выбрать возраст заявителя (до 14 лет, 14 – 18 лет, от 18 лет и старше).
8. Ознакомиться со строками оказания услуги и ее стоимостью.

Справка! При оставлении заявки в электронном виде через интернет-портал Госуслуги предоставляется льгота по оплате государственной пошлины. Оплатить загранпаспорт для получения 30% скидки нужно безналичным способом (с карты, электронного кошелька и т.д.).

1. Выбрать тип получения услуги (электронная или личное посещение).
2. Нажать на кнопку «получить услугу».
3. Проверить правильность личных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
4. Проверить правильность паспортных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
5. Выбрать подходящий вариант в разделах смены фамилии, второго гражданства и типа обращения.
6. Загрузить фотографию.

Важно! Формат электронного документа с фото: JPEG, PNG, BMP.

Также к фотофайлам предъявляются такие требования, как:

• выполнение в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном пространстве;
• наименьший размер 10 Кб;
• ширина*высота = 35*45 мм;
• изображение в анфас, без поворотов и наклонов;
• открытые глаза;
• выражение лица спокойное, волосы не закрывают лицо;
• хорошее качество, без бликов, шума и т.д.;
• задний фон однотонный;
• одежда спокойных оттенков;
• величина самого лица на фото должна занимать 70 — 80% от общего пространства.

Выбрать тип оформления из выпадающего списка (первичное, в дополнение, взамен использованного, взамен испорченного, взамен утраченного).
Указать цель получения (временный выезд, проживание).
Указать виды деятельности за предшествующее десятилетие (трудовая, образовательная и т.д.)

Вводить нужно сроки, должности, наименования мест работы или службы, адрес.
Заполнить анкету относительно владением особо важной информации или секретных данных.
Выбрать отделение для подачи пакета документов.
Поставить галочку согласия с условиями обработки персональных данных.
Нажать на кнопку «Отправить».. После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа

Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины

После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа. Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины.

После нужно подождать уведомление-приглашение в отделение ГУВМ МВД. В этом письме указывается пакет необходимых документов. Если пользователь не ведомство в течение полугода, то заявление утрачивает свою силу.

Следующий шаг – получение готового документа. Об его готовности также сообщается письмом, отправленным в личный кабинет учетной записи на интернет-портале Госуслуги.

Отправка заявки с использованием портала Госуслуги возможна только для пользователя, имеющего подтвержденный доступ на портале. При наличии иного статуса учетной записи рекомендуется пройти процедуру подтверждения в любом из удостоверяющих центров.

В этом видео показано, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги:

В современных реалиях достаточно легко самому заполнить заявление на получение загранпаспорта, не обращаясь в специализирующиеся коммерческие фирмы. Помимо того, что можно скачать и заполнить анкету дома, есть возможность и удаленного представления бланка через портал Госуслуг.

Теперь – по десять.

1 марта 2010 года оказался весьма знаменательным для всех желающих уехать за рубеж. Теперь они могли получить загранпаспорта на срок не 5, а 10 лет. Правда, не все загранпаспорта, а биометрические. Дело в том, что в новом документе больше страниц, аж 42. Логично, что увеличением срока службы должно быть увеличено и число страниц. Они у иных владельцем заканчивались и через пару годков.Пока у россиян остается право выбора между загранпаспортом старого образца и новым, биометрическим, загранпаспортом. В принципе, оформление нового загранпаспорта ничем не отличается от оформления старого. Разница лишь в том, что при оформлении загранпаспорта нового образца придется фотографироваться в самом отделении УФМС. Согласитесь, не самое тяжкое бремя для того, кого интересует 10 лет беззаботного пересечения границы. Ну, или почти безмятежного…

Документы для оформления нового загранпаспорта

Для взрослых:

1. Ксерокопия заполненных страниц внутреннего российского паспорта (оригинал потребуется при получении биометрического загранпаспорта).
2. Копия заполненных страниц трудовой книжки, заверенная подписью бухгалтера и печатью по месту работы (для пенсионеров и неработающих: оригинал трудовой книжки + ксерокопия).
3. Анкета (заявление) на получение биометрического загранпаспорта, заверенная печатью и подписью руководства по месту работы — 2 экземпляра.
4. Фото – 2 шт., в овале, на матовой бумаге (дополнительно фото делается в отделении УФМС по месту сдачи документов).
5. Ксерокопия первой страницы предыдущего загранпаспорта.
6. Справка из военкомата по форме 32 или ксерокопия военного билета с отметкой о прохождении военной службы (для мужчин от 18 до 27 лет).
7. Копия пенсионного удостоверения (для пенсионеров).

детям от 14 до 18 лет:

1. Ксерокопия заполненных страниц внутреннего российского паспорта ребенка (оригинал потребуется при получении биометрического загранпаспорта).
2. Оригинал + ксерокопия свидетельства о рождении ребенка с подтверждением гражданства РФ.
3. Анкета (заявление) на получение биометрического загранпаспорта, подписанная родителем и ребенком — 2 экземпляра.
4. Ксерокопия заполненных страниц внутреннего паспорта родителя.
5. Фото – 2 шт. ребенка, в овале, на матовой бумаге (дополнительно фото ребенка делается в отделении УФМС по месту сдачи документов).
6. Ксерокопия первой страницы предыдущего загранпаспорта ребенка (если имеется).

детям младше 14 лет:

1. Оригинал + ксерокопия свидетельства о рождении ребенка со штампом о гражданстве РФ.
2. Анкета (заявление) на получение биометрического загранпаспорта, подписанная родителем – 1 экземпляр.
3. Ксерокопия заполненных страниц внутреннего паспорта родителя.
4. Фото – 2 шт. ребенка, в овале, на матовой бумаге (дополнительно фото ребенка делается в отделении УФМС по месту сдачи документов).
5. Ксерокопия первой страницы предыдущего загранпаспорта ребенка (если имеется).

Образец заполнения анкеты, необходимой для получения биометрического загранпаспорта, можно найти в Интернете, например на нашем сайте. Однако при заполнении документов все же лучше было бы обратиться за помощью к специалистам, даже если ее подробный образец есть в Интернете. Просто скачайте образец анкеты для загранпаспорта нового образца в формате Microsoft Word и ознакомьтесь с ним на досуге: поверьте, найдете много интересного. Например, в вашем прошлом.

Так же обратите свое внимание на следующие разделы:

• Пошаговая инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт
• Правила заполнения анкеты на загранпаспорт
• Ошибки и их устранение при печати заявления/анкеты на паспорт нового поколения в PDF формате
• Сетевая анкета на загранпаспорт
• Образец заполнения анкеты на загранпаспорт
• Классические вопросы о заполнении анкеты
• Образец заявления на загранпаспорт

Какие сведения необходимы, чтобы заполнить анкету

Чтобы заполнить анкету, потребуется внимательно прочесть каждый пункт, а также вооружиться некоторыми другими документами. Конечно, количество необходимых сведений может меняться в зависимости от того, сколько лет заявителю.

Однако, заполняя заявление на получение загранпаспорта на 5 лет, всем гражданам нужно представить о себе следующие сведения:

• Ф. И. О.;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• предыдущие Ф. И. О. с датой и местом официальной смены (этот пункт обязаны заполнять как женщины, так и мужчины, а если никакие сведения не менялись, нужно написать «НЕТ»);
• физический адрес места, где зарегистрирован гражданин, а также дата регистрации; если человек получает документ в ином регионе — указать адрес другого места проживания (фактического и постоянного);
• телефонный номер;
• email (при наличии и по желанию заявителя);
• сведения об учёбе и работе за 10 лет до составления заявления.

Учтите, что любая ошибка или опечатка может привести к весьма неприятным последствиям — вас, например, могут не выпустить за границу. Кстати, проявить бдительность не помешает даже тем, кто получает паспорт нового образца, снабжённый чипом со всеми сведениями о гражданине.

Пока не определились, документ какого образца лучше оформить? Тогда стоит не торопиться и тщательно разобраться, чем биометрический загранпаспорт отличается от обычного.

Требования к фото

Основными требованиями к фотографиям, которые предоставляются в МФЦ, являются:

1. Фото (3,5 х 4,5 см).
2. Фото должно быть сделано на матовой бумаге.
3. Фотография может быть цветной либо черно — белой.
4. На нижней части фотографии должен присутствовать размытый контур. По своей форме этот контур должен напоминать овал.

Однако существуют и некоторые запреты по отношению к подаваемым в учреждение фотографиям. Прежде всего, на фото не должно быть цветного фона. Лицо человека, изображенного на фотографии должно быть отчетливо видно (овал, нос, уши). Фотографироваться в головных уборах либо одежде, закрывающей контуры либо черты лица нельзя (в качестве исключения, в головном уборе могут фотографироваться люди, относящиеся к определенной религии).

Не следует фотографироваться в белой одежде. Такой запрет обусловлен тем, что человек на изображении будет сливаться с общим фоном. Также нельзя делать фото в служебной форме (если человек состоит на государственной службе – налоговый инспектор, полицейский и так далее).

На фотографии изображение лица должно быть в анфас. Делать повороты в стороны не рекомендуется, лицо должно быть отчетливо видно. Во время фотографирования на выражении лица не должно быть мимики (агрессии, улыбки и так далее). Если человек имеет плохое зрение и носит очки, то во время фотографирования их можно не снимать. Однако очки не должны закрывать собой линию бровей, а их линзы должны быть прозрачными.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

• Заполненная анкета в двух экземплярах
• Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
• Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
• Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
• Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
• Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
• Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца: инструкция

Взрослые заявители заполняют анкету-заявление на загранпаспорт самостоятельно. На детей ее должен заполнить один из родителей. Он же должен обращаться в ГУВМ (МФЦ), при этом надо помнить, что паспорта детям старше 14 лет выдают исключительно лично в руки.

Основные правила заполнения анкет на загранпаспорт:

Все данные должны быть достоверными. Сотрудники ГУВМ обязаны их проверить, и при обнаружении обмана они откажут в выдаче удостоверения. Если при этом заявитель предоставил также поддельные документы, то его могут привлечь к ответственности, установленной законодательством.

Заносить информацию в заявление надо внимательно, избегая ошибок. Даже 1 опечатка в фамилии или других данных станет причиной для отказа в выдаче паспорта. Лучше проверить несколько раз документ перед его печатью и подачей.

Все данные должны совпадать с приложенными документами

Особое внимание надо уделять месту рождения и выдачи паспорта. Эти сведения должны строго совпадать с указанными в паспорте (свидетельстве о рождении)

Нельзя в них использовать сокращения или, наоборот, расшифровывать аббревиатуры.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца

Анкета на загранпаспорт старого образца для взрослого

Анкета-заявление для взрослого содержит персональные данные и другую информацию о гражданине, а также сведения о его занятости. При заполнении этого документа надо придерживаться следующих правил:

В графе 1-4 надо указывать персональную информацию (Ф.И.О., дату, место рождения, пол). Пол при этом отмечают крестиком в нужном поле.

В графе 5 указываются прошлые данные, если менялось Ф.И.О. или другая информация. Если изменений было много, то надо сведения о них заполнить в отдельном приложении.

Поля 6-7 предназначены для указания адресов (прописки, проживания). Данные надо вносить, даже при фактическом проживании в другой стране.

В поле 10 вносят сведения о российском паспорте. Он должен быть действительным.

• В графе 11 указывают причину выдачи загранпаспорта (первичное получение, взамен утраченного и т. п.).
• Поле 12 заполняют только при наличии препятствий для зарубежных поездок. Если их нет достаточно поставить соответствующую отметку.

В 13 разделе указывают информацию о действующих заграничных паспортах. Если он сдается (представляется для аннулирования), то об этом также надо указать.

14 раздел предназначен для указания сведений о работе и учебе. Информацию надо вносить за последние 10 лет. При перерывах в работе больше 1 месяца их указывают. При этом в качестве адреса работодателя пишут адрес проживания, а вместо названия организации-работодателя – фразу «Временно не работал».

Разделы 15-16 заполняют только при необходимости внести данные о несовершеннолетних лицах или оформить паспорт недееспособному гражданину. Дополнительно надо будет предоставить также и приложения.

Анкета на загранпаспорт старого образца для ребенка до 14 лет

Заявление для выдачи паспорта несовершеннолетнему до 14 лет заполняет родитель. Форма анкеты при этом похожа на аналогичный документ для взрослого, но в ней нет данных о занятости. Вместо них предусмотрен раздел для информации о родителе (законном представителе).

Родителю в заявлении надо указать свои Ф.И.О., данные паспорта, адрес и другую информацию. Заполнять сведения о трудовой деятельности в этом случае не надо.

В этом видео наглядно показано заполнение анкеты на заграничный паспорт старого образца для ребенка до 14 лет:

Правила заполнения

• Форма документа должна быть на руках обязательно в двойном экземпляре. При этом заявление всегда выводится на печать с обеих сторон листа, который должен быть в формате А4;
• Бланк анкеты можно заполнять в электронном виде;
• Если был выбран самостоятельный способ заполнения заявления от руки, то все сведения записываются только печатным буквенным шрифтом, письменные буквы не используются;
• Все слова должны быть написаны четко, не допускаются перечеркивания и разного рода помарки. Чтобы такого не происходило, то лучше подстраховаться и распечатать несколько экземпляров заявления на загранпаспорт старого образца;
• Все письменные действия по заполнению формы осуществляются ручкой, которая заполнена чернилами черного или синего цвета.